Home office si zaslúži veľa prirodzeného svetla. Prečo?

Home office, teda práca z domu, bol až do nástupu pandémie obľúbeným, ale skôr vzácnym benefitom a výsadou niektorých špecifických povolaní. Neskôr sa stal každodennou realitou pre mnohých zamestnancov – naše domovy sa stali našimi bezpečnými prístavmi. Vďaka všetkým novým skúsenostiam vieme, že pracovať z domu môže oveľa viac ľudí, než sa zdalo. Je dobrý nápad mať pracovňu pod strechou domu – v podkroví? Prečo sa pri jej zariaďovaní oplatí myslieť na dostatok prirodzeného svetla?

Záujem o home office zvýšila pandémia koronavírusu. Priniesla zmenu v pracovných možnostiach zamestnancov a poriadne zamiešala údaje v štatistikách. Podľa dát Eurostatu v roku 2019 pracovalo z domu len 5,5 percenta zamestnaných Európanov vo veku od 20 do 64 rokov. Len každý dvadsiaty! O rok neskôr sa tento počet viac než zdvojnásobil (na 12,3 percenta) a k ďalšiemu nárastu došlo aj o ďalší rok. Podiel ľudí pracujúcich formou home officeu vzrástol v Európe v priemere na 13,5 percenta.

Na prácu z domu sú najviac zvyknutí v Štokholme (40,5 percenta, čo znamená, že dvaja z piatich zamestnancov využívajú home office), v Írsku (39,3 percenta) a v Helsinkách (37 percent). Naopak, práca z domova zatiaľ najmenej vyhovuje obyvateľom východných a južných oblastí Európy a tamojším zamestnávateľom.

Zaujíma vás, ako sú na tom Slováci? Naďalej patríme medzi krajiny s nižším podielom ľudí pracujúcich z domu – podľa dostupných údajov pracovalo v posledných rokoch z domácej kancelárie občas 8,4 percenta zamestnancov a pravidelne len 6,6 percenta. Po pandémii sa však už aj v mnohých našich firmách udomácňuje tzv. hybridný model práce, keď pracovník časť týždňa trávi v kancelárii a zvyšné dni pracuje v pohodlí domova. Takýmto spôsobom pracujú aj mnohí živnostníci.

Home office nie je pre každého

Samozrejme, režim práce z domu nie je vhodný pre všetky typy zamestnaní. Preferujú ho mnohí živnostníci, no spolu s nimi aj nie celkom zanedbateľné počty mamičiek na materskej a rodičov malých detí. O tých, ktorí pracujú formou home officeu, sa zvykne hovoriť, že vymenili kanceláriu za obývačku alebo gauč.

Takéto doslovné chápanie práce z domu má zásadné úskalia a z dlhodobého hľadiska nie je udržateľné. Človek časom pocíti potrebu vymeniť jedálenský stôl za kvalitnejší pracovný či presunúť sa z gauča na pohodlnú kancelársku stoličku. Základom domácej kancelárie je teda písací stôl, ideálne výškovo nastaviteľný, a ergonomická stolička s možnosťou polohovania. Takáto kombinácia vás ochráni pred preťažením trapéz či syndrómom karpálneho tunela. Ale čo svetlo? Dá sa dlhodobo pracovať bez jeho dostatku v prirodzenej podobe?

Práca má mať vymedzený priestor

Veľmi dôležité je, kde sa pracovňa nachádza. Nemala by vzniknúť v tmavom kúte klasickej obytnej miestnosti, ale ideálne v samostatnej izbe s dverami a oknami.

Takéto riešenie vytvorí deliacu čiaru medzi pracovným a domácim prostredím, pracovným a súkromným či rodinným životom. Ak jasná deliaca čiara chýba, môže to viesť k neprimeranej psychologickej aj emočnej záťaži. To, že počas dňa nezmeníte prostredie, ale len činnosť, ktorú v ňom vykonávate, môže zapríčiniť, že doma budete pracovať dlhšie, ako keby ste boli fyzicky v kancelárii, a váš mozog nebude dostatočne prepínať a rozlišovať medzi prácou, starostlivosťou o domácnosť a jej členov a oddychom.

Ako si zariadiť domácu kanceláriu?

Ak plánujete novostavbu, najlepšie je brať ohľad na home office už pri samotnom návrhu vysnívaného domu. Aj rekonštrukcia dáva možnosť vybrať si to najlepšie miesto, kde budete tráviť v priemere tretinu dňa. Home office v priestoroch podkrovia môže byť absolútne ideálnym riešením. Prečo?

V podkroví sa pracovný stôl zmestí do priestoru so zošikmením pri sklone strechy 35° až 45°. Ideálne je, ak sa v jeho blízkosti nachádza okno. Do takéhoto interiéru si môžete dať urobiť aj nábytok na mieru, s ktorým najlepšie využijete priestor.

Dve až tri veľké strešné okná sa postarajú o dostatok svetla aj o efektívne vetranie. Ventilačná klapka zaistí nepretržitý prívod čerstvého vzduchu v každom ročnom období, počas ktorého sa podkrovie nevykuruje.

V prípade staršieho podkrovia zvážte výmenu strešných okien – obzvlášť pokiaľ majú viac ako 20 rokov. Pred neznesiteľným teplom pod strechou v letnom období vás ochránia kvalitná tepelná izolácia a moderné strešné okná s trojsklom doplnené exteriérovým tienením – vonkajšími roletami či markízami. Pokiaľ sa spoľahnete na moderné technológie, môžete otvárať okná a sťahovať rolety vďaka diaľkovému ovládaniu priamo od kancelárskeho stola.

Pozitívny vplyv na prácu

Výhody prirodzeného svetla v súvislosti s prácou v kancelárii už analyzovalo mnoho štúdií. Zhodli sa na tom, že svetlo má vplyv na pracovný výkon a je jedným zo základných prvkov pracovného prostredia. Podľa štúdie, ktorú vypracovala americká poradenská spoločnosť Future Workplace, miesta s prirodzeným svetlom a výhľadmi do exteriéru zvyčajne patria medzi najvyhľadávanejšie na pracovisku. Okrem toho odhalila, že zamestnanci sediaci bližšie k oknám mali počas dňa vyššiu produktivitu práce ako tí, ktorí sedeli pod umelým svetlom.

Nedostatok prirodzeného svetla má priamy vplyv na výkonnosť, únavu, náladu a koniec koncov aj na zdravie očí. Pri navrhovaní domácej kancelárie sa preto snažte dostať do nej čo najviac svetla, napríklad aj formou strešných okien, ak je situovaná pod strechou. S presvetlením domácej kancelárie situovanej v komplikovanejšej dispozícii vám môžu pomôcť aj svetlovody alebo svetlíky – v závislosti od konkrétneho riešenia vášho domu.

5 dôvodov, prečo dostať do home officeu prirodzené svetlo:

Zvyšuje produktivitu

Ak nie ste vystavení dostatočnému množstvu prirodzeného svetla, môže klesnúť vaša nálada a s ňou aj produktivita práce. Podľa štúdie spoločnosti Future Workplace až 38 percent zamestnancov stratí takýmto poklesom nálady hodinu denne. Na druhej strane presvetlené pracovisko zvyšuje energiu. Ak to tak nebolo, až 47 percent respondentov sa cítilo unavene.

Podporuje tvorivosť

Mnohí, ktorí využívajú prácu z domu, sú umelecky založení – či už ide o písanie, maľovanie, alebo spev. Prirodzené svetlo u nich stimuluje kreativitu. Vedel to aj írsky autor George Bernard Shaw. Bol známy tým, že v chatke, v ktorej tvoril (pripomínala skôr dnešný záhradný domček na náradie), mal špeciálny otočný stôl. Posúval ho podľa toho, ako sa pohybovalo slnko, aby bol počas písania vždy vystavený prirodzenému svetlu.

Upokojuje

Tam, kde je prirodzené svetlo, sú aj okná a s nimi výhľad na zelené stromy či modrú oblohu. Strešné okná prinášajú pocit spojenia s exteriérom. Známy je aj efekt, ktorý sa v japončine nazýva komorebi. Nastáva, keď slnečné svetlo prechádza cez stromy, ktoré ho filtrujú. Takýto pohľad má upokojujúci účinok, čo sa môže pri náročnej práci hodiť.

Ovplyvňuje zdravie

Tí, ktorí nemajú dosť slnečného žiarenia, často trpia nedostatkom vitamínu D. Je nevyhnutný pre dobré zdravie a jeho deficit môže spôsobiť problémy s kosťami, so zubami aj svalmi. Takéto zdravotné problémy sa následne môžu prejaviť na vašej produktivite. Navyše výskum Cornell University v New Yorku ukázal, že s väčším množstvom prirodzeného svetla v kancelárii klesol u zamestnancov pocit unavených očí o 51 percent a bolesť hlavy sa u nich znížila dokonca až o 63 percent.

Prináša lepší spánok

Svetlo má vplyv aj na spánok. Vedci z Northwestern University v Chicagu zistili, že pracovníci v kancelárii s umelým osvetlením, ktorí neboli vystavení prirodzenému svetlu, spali v noci v priemere o 46 minút menej ako tí, ktorí mali na pracovisku okná. Viac spánku sa zase odrazí aj na vyššej produktivite a lepšom sústredení sa na úlohy.